複雑な条件判断
折り返し日時選択・メール作成
- 困っていたこと
- 受付先や現在時刻によって、選べる日時が変わる。
- 改善方法
- 条件を選択肢と自動判定に置き換え、メールも自動作成。
- 改善できたこと
- 判断の迷い、選択間違い、文面作成の手間を減らす。
対応できること・料金
入力・確認の小改善から、ブラウザツールやExcel・VBAを使った作業改善まで対応します。
入力・確認ミス対策
入力・確認の小改善
手入力や確認作業で起きやすいミスを、画面や入力方法の工夫で減らします。
- 入力チェックの追加
- 選択肢による入力制御
- 確認漏れの防止
- 表示や文言の統一
料金目安：3,000〜10,000円
納期：3営業日程度（内容により前後）
繰り返し・条件判断対策
ミニツール作成
繰り返し行う作業や複雑な判断を、迷わず使える小さなツールに置き換えます。
- 日付や数値の変換
- 定型文やメール文面の作成
- 条件に応じた自動判定
- データの抽出・整形
料金目安：5,000〜20,000円
納期：3営業日〜1週間程度（内容により前後）
Excel作業対策
Excel・VBAによる作業改善
Excelで繰り返している集計、転記、整形などを、関数やVBAを使って簡単にします。
- CSVやExcelデータの整形
- 複数ファイルの集計
- 転記や帳票作成
- 既存マクロの修正
料金目安：内容確認後にご案内
納期：内容確認後にご案内
改善事例
現場の困りごとを整理し、小さな仕組みで改善した例です。
書類判定・案内文作成
必要書類・発送案内作成
- 困っていたこと
- 条件に合う書類とテンプレートを毎回確認していた。
- 改善方法
- 必要書類の判断と2種類の案内文作成を一画面にまとめた。
- 改善できたこと
- 削除忘れ、書き換え漏れ、案内のばらつきを減らす。
確認・変換
和暦から西暦への変換
- 困っていたこと
- 早見表で和暦を確認すると、見間違いが起きやすい。
- 改善方法
- 元号と年を入力すると、西暦を即時表示する。
- 改善できたこと
- 確認時間と転記時の迷いを減らす。
ご相談から改善まで
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STEP 01
お問い合わせ
お問い合わせフォームから、現在困っていることをお知らせください。
「同じ内容を何度も入力している」「Excelの集計に時間がかかる」など、簡単な説明で構いません。
初回相談は無料です。改善方法が決まっていなくても大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。
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STEP 02
作業内容の確認
現在の作業手順や、どこに手間・ミスが発生しているかを確認します。
必要に応じて、メールやオンラインで打ち合わせを行い、改善する範囲を整理します。
資料の確認が必要な場合は、個人情報などを除いたサンプルデータをお願いすることがあります。
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STEP 03
改善方法・お見積もり
作業内容を確認したうえで、改善方法・料金・納期・納品物をご案内します。
お見積もりは無料です。内容をご確認いただき、ご納得いただけた場合に正式なご依頼となります。
ご依頼の確定後、作業内容とお見積もりを再度ご案内し、お支払い方法（銀行振込）と期限をお知らせしてから制作を開始します。
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STEP 04
制作・動作確認
ご依頼内容に沿って、Excelファイルやツールの制作・修正を行います。
実際の作業を想定して動作を確認し、必要に応じて途中段階でも内容をご確認いただきます。
当初のお見積もりに含まれない変更が必要になった場合は、作業を進める前にご相談します。
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STEP 05
納品・ご確認・お支払い
完成したファイルやツールをお渡しし、操作方法をご案内します。
ご依頼時に決めた内容どおりに動作するか、原則として納品後7日以内にご確認いただきます。
お支払いは原則として納品・ご確認後の銀行振込です。振込先やお支払い期限は事前にご案内します。
納品後14日以内に、事前に合意した仕様と異なる不具合が確認された場合は、無償で修正します。機能追加や仕様変更については、別途ご相談となります。
自己紹介
金融機関のコンタクトセンター・事務センターで、長年にわたり管理者として業務運営や改善に携わってきました。
日々の業務では、入力ミスや確認漏れ、複雑な判断、繰り返し作業など、さまざまな問題が発生します。
こうした問題に対して、作業手順の見直しや、繰り返し行う入力・コピー作業の効率化、入力ミスや確認漏れを防ぐ仕組みづくりに取り組んできました。
大切にしているのは、担当者が注意し続けなくても、ミスが起きにくく、無理なく作業できる状態を作ることです。
現在は、こうした経験を活かして、Excelや小さなツールを使った事務作業の改善を個人で承っています。
break-it-all に込めた思い
これまでのやり方や考え方を当たり前とせず、よりよい形へ見直していく。そんな思いを、この名前に込めています。
大切にしていること
注意力だけに頼るのではなく、作業の流れや仕組みそのものを見直すことを大切にしています。
進め方
現在の作業方法を確認し、できるだけ大きく変えずに、手間やミスが発生しやすい部分から改善します。
得意なこと
作業の流れを整理し、入力・転記・確認などの手間を、Excelや小さなツールで減らすことです。
相談
「これ、もう少し簡単にできないかな」
日々の作業で感じる小さな手間や、入力ミス・確認漏れなどのお困りごとをご相談ください。
改善方法が決まっていなくても大丈夫です。初回相談・お見積もりは無料ですので、まずはお気軽にお問い合わせください。
対応できるご相談
- 毎回、同じ入力やコピー作業があって面倒
- 定型文が多く、貼り間違いが起きやすい
- Excelでやっている作業を、もう少し簡単にしたい
- 今のやり方が合っているのか、相談したい
- ツール化できるかどうか、まずは聞いてみたい
上の項目に1つでも当てはまれば、そのまま送っていただいて大丈夫です。
箇条書きや簡単な内容でもかまいません。
相談内容にこの3点があると、やり取りがスムーズです
- 困っている作業
- ミスが起きやすい場面
- 今のやり方
分かる範囲でお知らせください。箇条書きや簡単な説明でも構いません。