気を付けなくても、
業務のミスが起きにくい仕組みをつくります

人はどれだけ注意しても、ミスをします。
だからこそ、「気を付ける」「頑張る」ではなく、
意識しなくてもミスが起きにくい仕組みを考えます。
その結果として、作業は楽になり、効率も上がります。

※ 決済前の段階でもOKです。相談の時点で提案資料や細かい仕様は不要です。
※ 大規模なシステム開発や、仕様が固まっていないフル制作案件はお受けしていません。

まずは相談する

改善

個人の注意力や頑張りに頼らず、ミスが起きにくい設計で、手作業を減らすお手伝いをしています。
まずは実務で使える最低限の内容から、無理のない進め方をご提案します。

ミスを減らす小改善

  • 入力ミスを減らす
  • コピペ間違いを防ぐ
  • 表示・文言を揃える
  • 分かりやすい画面構成

料金:3,000〜10,000円

納期:3営業日程度(内容により前後)

ミニツール作成

  • 日付・数値などの変換を簡単に
  • 必要な情報だけを抽出
  • 定型文を迷わずコピー

料金:5,000〜20,000円

納期:3営業日〜1週間程度(内容により前後)

まずは相談

  • ミスの原因を整理
  • まずは1つだけ改善
  • 今後どうすかを一緒に考える

まずは相談からでOK

※ 大規模なシステム開発や、仕様が固まっていないフル制作案件はお受けしていません。

実績

和暦を入力すると、西暦に変換するツール

  • 課題:和暦で言われるたびに確認ミスが起きやすい
  • 目的:生年月日の確認をミスが起きにくい形にする
  • 方法:和暦を入力→即座に西暦へ変換&コピー

製作の背景

お客様の本人確認時に、生年月日を確認する場面があります。
システム上は西暦表示のため、「西暦でお願いします」とお伝えしても、 和暦で言われたり、西暦がすぐに出てこないお客様もいらっしゃいます。
その都度、和暦・西暦の早見表を使って確認していましたが、 「探しにくい」「時間がかかる」という声がありました。
そこで、和暦を入力するだけで、すぐに西暦が分かるツールを作りました。

デモ(サンプル)

西暦(数字)コピーしました!

ツールの仕様(サンプル)

  • 対応元号:明治・大正・昭和・平成・令和
  • 入力形式:数字のみ(全角数字にも対応)
  • 変換結果:西暦を即時表示
  • コピー機能:西暦の数字部分のみをコピー
  • 想定環境:PC/スマートフォンのブラウザ
※ 表示形式(例:西暦だけ表示/和暦も併記)や、入力方法(例:年をプルダウンから選択)など、使い方に合わせて調整できます。

導入の効果

早見表を使う必要がなくなり、画面上ですぐに西暦が確認できます。
電話対応や窓口対応など、スムーズな確認が求められる場面でも「使いやすい」という感想をいただきました。

応用・相談の余白

上記のデモ(サンプル)はあくまでも一例です。
表示形式を変えたい、入力方法をもう少し簡単にしたい、 Excelや既存の仕組みと組み合わせたい、などの調整も可能です。
「こういう場面でも使える?」と言った相談でも、かまいません。

クリックするだけでコピーできるツール

  • 課題:定型文を毎回探してコピーするのが面倒
  • 目的:コピー作業をミスが起きにくい形にする
  • 方法:クリックするだけで即コピーできる仕組み

このような業務に向いています

  • 電話・窓口対応で、定型文を素早く案内したい業務
  • メール・チャットで、同じ文章を何度もコピペする業務
  • 文言のミスや貼り間違いが起きがちな業務
  • 定型文が多く、探す・選ぶ手間を減らしたい業務

製作の背景

日々の業務で、同じようなテキストを使うことが何度もあります。 あらかじめ、テンプレートとして用意すれば作業効率が上がるのでは…と思い作成しました。

デモ(サンプル)

よく使う案内文(日本語)
コピーしました!

恐れ入りますが、本人確認のため、
生年月日を西暦でお伺いしてもよろしいでしょうか。

よく使う返信文(日本語)
コピーしました!

お問い合わせありがとうございます。
内容を確認の上、あらためてご連絡いたします。

よく使う返信文(英語)
コピーしました!

Thank you for your inquiry.
We will contact you again after confirming the details.

ここに貼り付けて確認してください

ツールの仕様(サンプル)

  • 操作方法:テキストをクリックするだけ
  • コピー内容:事前に設定した文章をそのままコピー
  • 視覚フィードバック:コピー完了が画面上で分かる
  • 想定用途:定型文・案内文・テンプレ文章

※ 文言の追加・差し替えなど、業務内容の変更に合わせた拡張も可能です。

※ 実務では、定型文が多くても迷わず使えるよう、カテゴリ分け・タブでの切り替え・絞り込みなどを組み合わせて運用した例もあります。

導入の効果

直感的にコピーできていることが分かり、「クリックするのが楽しくなった」という声をいただきました。

応用・相談の余白

メモ帳やWord・Excelなどにテキストを貼り付けて、コピーする方法もありますが、うっかりテキストの一部を消去してしまうことがあります。ブラウザ上からのコピーであれば、常に同じ内容がコピーされます。当然テキストの変更も簡単にできます。

自己紹介

人はどんなに注意しても、ミスをします。
だからこそ、個人の注意力や頑張りに頼らず、 意識しなくてもミスが起きにくい仕組みを考えています。

最初から完璧な形を目指すのではなく、 まずは業務の中で実際に使えるかどうかを確かめることを大切にしています。
使ってみて「これは使える」「ここは違う」と分かった上で、 必要な部分を少しずつ整えていく進め方を取っています。

得意なのは、業務の中でミスが起きやすいポイントを見つけ、 それを自然と防げる内容に落とし込む設計です。
実装は、自力でできるところは自力で、必要に応じてAIを活用しながら形にします。

※ HTML/CSS/JavaScript、WordPress、Excel(VBA含む)など状況に合わせて扱います。

相談

「これ、もう少し簡単にできないかな」
実はその裏に、ミスが起きやすい原因が隠れていることも多くあります。

まだ内容が固まっていなくても大丈夫です。うまく説明できなくてもかまいません。
「どこで手が止まるか」「どこで迷うか」だけ分かれば、そこから一緒に整理できます。

決済前の段階でもOKです。相談の時点で、提案資料や細かい仕様は不要です。 無理な営業はしませんので、ご安心ください。

こんな相談、大歓迎です

  • 毎回、同じ入力やコピー作業があって面倒
  • 定型文が多く、貼り間違いが起きやすい
  • Excelでやっている作業を、もう少し簡単にしたい
  • 今のやり方が合っているのか、相談したい
  • ツール化できるかどうか、まずは聞いてみたい

上の項目に1つでも当てはまれば、そのまま送っていただいて大丈夫です。
箇条書きや簡単な内容でもかまいません。

※ 返信に必要な内容のみご入力ください。会社名・住所・電話番号などの詳細情報は不要です。
※ お送りいただいた内容は、お問い合わせ対応の目的以外には使用しません。
※ 1〜2営業日以内の返信を目安にしています(状況により前後します)。

※ 大規模なシステム開発や、仕様が固まっていないフル制作案件はお受けしていません。